Tarihi belirlediniz, kirveyi konuştunuz, salonu tuttunuz. Sıra davetiyeye gelince iki soru takılıp kalıyor: kaç tane bastıralım, ne zaman dağıtalım?
Düğün için kullanılan hesap burada birebir işlemez. Sünnetin davetli listesi bambaşka kurulur — içinde kirve tarafı vardır, çocuk misafirler vardır, bir de yaz tatilinde şehir dışına dağılmış akraba vardır. Aşağıda listeyi nasıl çıkaracağınızı ve dağıtımı hangi güne kuracağınızı adım adım anlattık.
Sünnetin davetli listesi düğünden neden farklı?
Düğünde iki aile birleşir, liste ikiye bölünür, herkes kendi tarafını yazar. Sünnette liste tek elden çıkar ama içine sizin yazmadığınız bir bölüm girer: kirve tarafı. Kirve ailesi kendi akrabasını da çağırır ve o isimler sizin defterinizde yoktur.
İkinci fark çocuklar. Sünnet davetlisi arasında çocuğun sınıf arkadaşları, mahalle arkadaşları, kuzenleri olur. Onları hane olarak değil kişi olarak sayarsınız; her biri kendi velisiyle gelir.
Üçüncüsü mevsim. Sünnetlerin çoğu okul tatilinde yapılır. Temmuz-ağustosta akrabanın bir kısmı memlekette, bir kısmı tatilde, bir kısmı çalışıyordur. Aynı listeyi kışın gönderseniz katılım oranı bambaşka çıkar.
Kaç adet sünnet davetiyesi bastırmalı?
Listeyi tek seferde yazmaya çalışmayın. Beş ayrı grup hâlinde çıkarın, sonra toplayın:
- Kendi akrabanız — hane başına bir davetiye. Amca, dayı, hala, teyze ve onların evli çocukları ayrı hane sayılır.
- Kirve tarafı — kirveden listeyi yazılı isteyin. “20 kişi kadar oluruz” cümlesi hiçbir sünnette tutmadı; isim isim yazılsın.
- Komşu ve mahalle — yine hane başına bir tane. Apartman ya da sokak sırasıyla yazarsanız kimse atlanmaz.
- İş çevresi — babanın ve annenin iş yeri, esnaf komşuları.
- Çocuk davetliler — sınıf arkadaşları ve mahalle arkadaşları. Burada çocuk başına bir davetiye.
Gerçek bir hesap şöyle görünür: 60 hane akraba, 35 hane kirve tarafı, 25 hane komşu, 15 hane iş çevresi, 22 çocuk. Ara toplam 157. Üzerine yüzde on yedek koyunca 173, yuvarlarsanız 175-180 adet. Yedek payını atlamayın; son hafta hatırlanan akraba her sünnette çıkar, üstelik yırtılan ve kaybolan davetiye de olur.
Baskıyı 100 adetten başlatıyoruz ve adet arttıkça birim fiyat düşüyor. Yani 160 ile 180 arasında kalıyorsanız yukarıyı seçmek genelde daha mantıklı — aradaki fark, sonradan tek başına ikinci sipariş vermenin maliyetinden düşük kalıyor.
Çocuklara ayrı bir kart gerekir mi?
Gerekmez, aynı davetiye iş görür. Ama çocuğun eline verdiğiniz davetiyenin veliye ulaşacağını garanti etmeyin. Sınıf arkadaşlarını çağıracaksanız davetiyeyi verin, ayrıca velinin telefonuna kısa bir mesaj atın. Okulun veli grubundan numaraları toplamak birkaç dakika sürer, katılım oranını görünür şekilde değiştirir.
Kirveden liste isterken ne sormalı?
Kirveye “sen de birkaç kişi çağır” demek yerine dört soruyu net sorun: kaç hane geleceksiniz, içlerinde şehir dışından gelen var mı, çocuk misafiriniz olacak mı, davetiyeyi siz mi dağıtacaksınız yoksa biz mi göndereceğiz? Dördüncü soru özellikle önemli — bazı ailelerde kirve tarafı davetiyeleri kendi eliyle dağıtmak ister, o zaman o desteyi ayırıp topluca teslim edersiniz.
Birecik ve çevresinde kirvelik hâlâ akrabalık gibi yürüdüğü için bu liste beklenenden uzun çıkabiliyor. Otuz haneyi bulduğu da oluyor, on hanede kaldığı da. Tahminle ilerlemeyin.
Sünnet davetiyesi ne zaman dağıtılır?
Kaba kural: 2-3 hafta önce. Ama sünnetin kendine özgü durumları bu süreyi esnetiyor.
- Şehir içi akraba ve komşu: 2-3 hafta yeterli. Daha erken verirseniz tarih unutuluyor.
- Yaz sünneti: 3-4 hafta. Temmuz-ağustosta insanlar tatil planını haziranda yapıyor, geç haber verirseniz “biz o hafta yokuz” cevabı alırsınız.
- Şehir dışı ve yurt dışı akraba: 5-6 hafta. Önce telefonla haber verin, davetiyeyi sonra gönderin. Bilet ve izin ayarlaması zaman ister.
- Çocuğun sınıf arkadaşları: okul kapanmadan önce dağıtın. Haziran ortasında okullar tatile giriyor, sonrasında sınıfı bir araya toplamak zor.
- Son üç gün: kısa bir hatırlatma mesajı ya da telefon. Özellikle yaşlı akraba için bu arama davetiyeden daha etkili.
Zamanlama mantığı düğünde de benzer işliyor; karşılaştırmak isterseniz düğün davetiyeleri ne zaman gönderilmeli yazısına bakabilirsiniz.
Baskı siparişini hangi güne kurmalı?
Dağıtım tarihinden geriye doğru sayın. Sünnet 20 Ağustos Perşembe olsun:
- 8 Temmuz: liste kesinleşir, kirveden isim listesi gelir.
- 12 Temmuz: metin yazılır, tasarım seçilir.
- 14 Temmuz: sipariş verilir, baskı öncesi onay için tasarım size gelir.
- 15 Temmuz: onay verilir. Onaydan sonra 3 iş günü içinde kargoya veriyoruz, yurt içi kargo ücretsiz — koşullar kargo ve teslimat sayfasında.
- 21 Temmuz civarı: davetiyeler elinizde.
- 24 Temmuz – 2 Ağustos: dağıtım.
- 17 Ağustos: hatırlatma turu.
Bu takvim rahat bir takvim; iki haftalık pay bırakıyor. Daha sıkışık bir tarihe denk geldiyseniz davetiye ne zaman sipariş edilmeli yazısındaki geri sayım hesabı işinizi görür.
Davetiyeyi kim, nasıl dağıtır?
Sünnet davetiyesi geleneksel olarak elden verilir. Kapıya gidip iki dakika oturmak, çayı içip davetiyeyi bırakmak davetin kendisi kadar kıymetli sayılıyor. Bu yüzden dağıtımı tek kişiye yıkmayın; aileyi üçe bölün, herkes kendi mahallesini alsın.
Pratik iki not: zarfları dağıtıma çıkmadan önce isimlerine göre ayırıp gruplayın, kapıda karıştırmayın. Bir de yanınıza birkaç boş davetiye alın — ziyarete gittiğiniz evde misafir çıkması sık rastlanan bir durum, elinizde fazladan davetiye olması sizi zor durumdan kurtarır.
Sünnet davetiyesinde sık yapılan dört hata
- Kirve listesini son haftaya bırakmak. Liste geç gelince ya davetiye yetmiyor ya da ikinci sipariş için baskı süresi kalmıyor. Kirveyi tarihi konuşurken uyarın.
- Hane ile kişiyi karıştırmak. Beş kişilik aileye beş davetiye gönderen de var, otuz çocuğu tek davetiyeye sığdırmaya çalışan da. Yetişkin tarafı hane, çocuk tarafı kişi.
- Programı yazmamak. Mevlit sabah, sünnet düğünü akşamsa ikisinin saatini ayrı yazın. “Saat 14.00” yazan davetiye alan misafir hangisine geleceğini bilemiyor.
- LCV satırını atlamak. Salon ve yemek sayısı için geri dönüş şart. Nasıl yazılacağını davetiyede LCV ne demek yazısında anlattık.
Zarfların üstüne isim ve adres yazarken de aynı özen gerekiyor; zarf ve etiket yazımı yazısındaki kurallar sünnet için de geçerli.
Sık sorulan sorular
Sünnet davetiyesi kaç gün önceden dağıtılır?
Şehir içi davetliler için 15-20 gün, yaz aylarında 20-30 gün önce. Şehir dışından gelecekler için bir buçuk ay öncesinden telefonla haber verin.
Sünnet davetiyesinde mevlit saati de yazılır mı?
Program iki bölümlüyse ikisini de yazın: “Mevlid-i Şerif: 11.00, Sünnet düğünü: 20.00” gibi. Tek satırlık bu ayrım en çok soruyu baştan bitiriyor.
İki kardeş birlikte sünnet olacaksa tek davetiye yeter mi?
Yeter. İki ismi yan yana yazmak hem masrafı yarıya indirir hem de davetliyi ikinci kez rahatsız etmez. Metin örnekleri için sünnet davetiyesi sözleri yazımıza bakın.
Davetiye az geldi, sonradan bastırabilir miyim?
Bastırabilirsiniz ama baskı ve kargo süresi yeniden işler. Son hafta bu döngüyü kurtarmak zor olduğu için baştan yüzde on yedek payı bırakmak daha ucuza geliyor. Acil durumda sünnet düğünü için dijital davetiye yazısındaki yöntemle son davetlilere telefondan ulaşabilirsiniz.
Kaç adetten sipariş verilebiliyor?
100 adet en alt kademe. Bunun altındaki sayılar matbaa için ekonomik olmuyor, zaten çoğu sünnette liste 100’ün üstüne çıkıyor.
Listeniz hazırsa gerisi kolay
Sayıyı buldunuz, tarihi kurdunuz. Şimdi tasarımı seçin: ücretsiz online editörümüzde çocuğunuzun adını, tarihi ve salon bilgisini yazın, rengi ve motifi kendinize göre değiştirin. Renk ve tema fikirlerine sünnet davetiyesi tasarımı yazısından bakabilirsiniz. Tasarım bittiğinde baskıya girmeden önce onayınıza sunuyoruz — siz “tamam” demeden hiçbir şey basılmıyor.