Telefonda en çok duyduğumuz cümle şu: “Abla düğün üç hafta sonra, yetişir mi?” Cevap çoğu zaman “yetişir” oluyor ama o üç hafta boyunca kimse rahat uyumuyor. Çünkü davetiye işi, sipariş verdiğiniz anda bitmiyor; asıl süre siz kararı verene kadar geçen zamanda kayboluyor.

Aşağıda gerçek bir geri sayım takvimi var. Baskı süresi, onay aşaması, kargo ve dağıtım payı dahil. Düğün, sünnet, nişan — hepsi için mantık aynı.

Kısa cevap: düğüne 8 hafta kala sipariş verin

Rahat bir tempo isteyen çiftler için ideal aralık 8 hafta. Bu süre şöyle dağılıyor:

1 hafta — misafir listesi ve adet kararı
1 hafta — metin ve tasarım, aile onayı
3-5 iş günü — baskı öncesi onay ve düzeltmeler
3 iş günü — baskı ve kargoya teslim
1-3 gün — kargo yolu
2-3 hafta — davetiyeleri elden ve kargoyla dağıtma

Toplamı yazınca sürenin nereye gittiği anlaşılıyor. Baskı en kısa aşama; asıl zaman karar vermede ve dağıtımda geçiyor.

Hafta hafta geri sayım

Düğüne 10-8 hafta kala: liste ve adet

Kimin çağrılacağını netleştirin. Sayı belli olmadan sipariş verilmez, sonradan ek baskı hem pahalı hem de renk farkı riski taşır. Hesabı nasıl yapacağınızı davetiye kaç adet bastırılmalı yazımızda anlattık. Kaba kural: hane sayısı + yüzde on yedek.

8-6 hafta kala: metin, tasarım ve sipariş

Metin ve isim sıralaması bu haftada bitsin. Aileye danışacaksanız şimdi danışın; baskıya girdikten sonra “amcamın adı eksik” demek maliyetli. İsimler için isim sıralaması ve protokol yazımıza bakın. Kağıt ve baskı tercihinizi de burada verin — seçenekleri kağıt türleri ve baskı seçenekleri yazımızda ayrıntılı yazdık.

6-5 hafta kala: onay ve baskı

Baskıdan önce size tasarımın son hâlini gönderiyoruz. Bu, sürecin en kritik adımı: onayladığınız dosya aynen basılıyor. Aceleyle “tamam” demeyin, isimleri ve tarihi bir kez daha okuyun. Onay geldikten sonra 3 iş günü içinde kargoya veriliyor ve yurt içi kargo ücretsiz.

5-3 hafta kala: dağıtım

Davetiyeler elinizde. Uzaktaki akrabalara kargoyla, yakındakilere elden gitmeye başlayın. Elden dağıtım hep tahmin edilenden uzun sürüyor; bir hafta sonunda ancak on beş ev geziliyor. Zamanlamanın ayrıntısı için davetiyeler ne zaman gönderilmeli yazımıza göz atın.

3-2 hafta kala: son tur

Ulaşamadığınız isimleri arayın, gelmeyeceğini söyleyenleri listeden düşün. Kalan davetiyeleri de hatıra olarak saklayın; birkaç tanesini albüme koymak yaygın.

Bizde süreç nasıl işliyor?

Sipariş adımlarını merak edenler için kısaca: tasarımı ücretsiz online editörümüzde kendiniz hazırlıyorsunuz, siparişi veriyorsunuz, baskı öncesi onay için son hâli size gönderiliyor, onayınızdan sonra baskı başlıyor.

Minimum sipariş 100 adet. Küçük törenler için de en düşük adet bu.
Onaydan sonra 3 iş günü içinde kargoya. Hafta sonu ve resmî tatiller iş gününe dahil değil.
Yurt içi kargo ücretsiz. Şanlıurfa Birecik’ten çıkıyor, büyük şehirlere genelde 1-2 günde ulaşıyor.

Yani onay verdiğiniz günden itibaren davetiyenin elinizde olması ortalama 4-6 gün. Uzun görünen kısım her zaman onaydan önceki bölüm.

Süreyi uzatan dört şey

Onayı geciktirmek. Tasarımı gönderiyoruz, cevap üç gün sonra geliyor. Bu üç gün doğrudan teslim tarihine ekleniyor.
Metni baskı aşamasında değiştirmek. “Salonun adı değişti” cümlesi süreci başa sarıyor.
Sezon yoğunluğu. Haziran-eylül arası matbaaların en yoğun dönemi. Yaz düğünü yapacaksanız takvimi bir hafta geniş tutun.
Bayram ve resmî tatiller. Ramazan ve Kurban Bayramı haftalarında hem baskı hem kargo yavaşlar. Düğününüz bayram sonrasına denk geliyorsa siparişi bayramdan önce verin.

Diğer davetler için süreler

Her organizasyonun hazırlık temposu farklı. Pratik ölçüler:

Sünnet düğünü: 5-6 hafta önce sipariş, 3 hafta önce dağıtım. Yaz aylarında bir hafta erken davranın.
Nişan ve söz: 4-5 hafta yeterli. Davetli sayısı küçük olduğu için dağıtım hızlı bitiyor.
Kına gecesi: ayrı davetiye bastıracaksanız düğün davetiyesiyle birlikte sipariş edin, tek kargoda gelsin.
Mevlit: 2-3 hafta. Genelde yakın çevreye dağıtıldığı için süre kısa.
Doğum günü ve baby shower: 3 hafta rahat rahat yetiyor.

Az zaman kaldıysa ne yapılır?

Diyelim ki düğüne on beş gün var ve elinizde hiçbir şey yok. Panik yapmayın, sıralamayı değiştirin:

Tasarımı aynı gün bitirin, onayı geldiği gün verin. Bu tek başına üç gün kazandırır.
Tasarımın dijital hâlini hemen WhatsApp ve aile gruplarında paylaşın; insanlar tarihi öğrensin, basılı davetiye sonra gitsin. Nasıl yapıldığını WhatsApp’tan dijital davetiye yazımızda anlattık.
Uzak şehirlerdeki misafirlere önce telefon edin, davetiyeyi hatıra olarak sonra gönderin. Kimse gücenmiyor, asıl gücendiren haber verilmemesi.
Bütçe sıkışıksa ekonomik davetiye seçenekleri yazımız işinizi görür.

Sipariş vermeden önce elinizde ne olmalı?

Siparişin takıldığı yer genelde eksik bilgi oluyor. Editörü açmadan önce şu altı şeyi bir kâğıda yazın, tasarım yirmi dakikada biter:

Kesinleşmiş tarih ve gün adı — salonla sözleşme imzalanmadan davetiye bastırmayın.
Salonun tam adı ve adresi — mahalle ve ilçe dahil; misafirin haritada bulabileceği kadar açık olsun.
Tören saati — nikâh ayrı saatteyse ikisini de yazın.
İsimlerin doğru yazımı — kimlikten teyit edin, kulaktan yazmayın.
Adet — hane sayısı üzerinden hesaplayın, yüzde on yedek ekleyin.
İletişim numarası — katılım bilgisi toplamak için bir kişi yeter, dört numara kalabalık yapar.

Örnek: 12 Eylül düğünü için takvim

Somut olsun diye geriye doğru sayalım. Düğün 12 Eylül Cumartesi:

18 Temmuz — misafir listesi çıkarıldı, adet 250 olarak belirlendi.
25 Temmuz — metin yazıldı, iki aile onayladı, tasarım editörde tamamlandı ve sipariş verildi.
28 Temmuz — baskı öncesi onay geldi, aynı gün kontrol edilip onaylandı.
31 Temmuz — kargoya verildi.
2 Ağustos — davetiyeler elde, dağıtım başladı.
23 Ağustos — dağıtım bitti, düğüne üç hafta var.

Görüldüğü gibi baskı ve kargo toplam bir haftayı bile bulmuyor. Takvimin geri kalanı tamamen sizin elinizde.

Baskıyı beklerken boş durmayın

Sipariş verildikten sonraki günler, çoğu çiftin kaybettiği zaman. Oysa dağıtımı hızlandıracak işler tam bu aralıkta yapılır:

Misafir listesini “elden verilecek” ve “kargoyla gidecek” diye ikiye ayırın.
Uzaktakilerin güncel adreslerini şimdiden toplayın; en çok vakit alan iş bu.
Zarf etiketlerini ve isim yazımını önceden planlayın. Nasıl yazıldığını zarf ve etiket yazımı yazımızda anlattık.
Katılım bilgisini kimin toplayacağını belirleyin; tek bir numara ve tek bir defter yeter.

Sık sorulan sorular

Onay verdikten sonra tasarımı değiştirebilir miyim?

Baskı başlamadıysa evet, ama süre yeniden işler. Onay ekranı tam da bunun için var; oradaki son okumayı iki kişi yapsın.

100 adetten az sipariş verebilir miyim?

Baskı minimumu 100 adet. Elli kişilik bir tören için de sipariş 100’den başlar; kalanları yedek olarak saklamak zaten iyi bir alışkanlık.

Kargo ne kadar sürede geliyor?

Yurt içinde genelde 1-2 iş günü, uzak ilçelerde 3 güne çıkabiliyor. Ayrıntılar için kargo ve teslimat sayfamıza bakabilirsiniz.

İki farklı tören için ayrı ayrı sipariş vermek gerekir mi?

Gerekmez. Kına ve düğün davetiyesini aynı siparişte bastırmak hem zaman hem kargo açısından rahat. Tasarımlar farklı olabilir.

Takvimi kurduysanız gerisi kolay

Bu işin sırrı erken karar vermek, sonra beklemek. Sekiz haftalık takvime uyarsanız hiçbir aşamada acele etmeniz gerekmiyor.

Tasarıma başlamak için ücretsiz online davetiye editörümüzü açmanız yeterli. Program indirmeye ya da tasarım bilmeye gerek yok; hazır şablonun üzerindeki yazıları değiştirip rengini seçiyorsunuz. Beğendiğiniz tasarımı kaydedip aile büyüklerine gösterebilir, kararı sonra verebilirsiniz.

Kalan sorularınız için sıkça sorulan sorular sayfamıza bakın; aklınıza takılan bir şey olursa da yazın, aynı gün dönüş yapıyoruz.

Davetiye Ne Zaman Sipariş Edilmeli? Baskı ve Teslim Süresi Hesabı