Düğün hazırlığında en çok kafa karıştıran sorulardan biri: davetiyeleri tam olarak ne zaman elden verip ne zaman göndermeli? Çok erken verseniz insanlar unutuyor, çok geç kalsanız kimse programını ayarlayamıyor. İkisinin ortasında bir tatlı nokta var. Gelin o noktayı, geri sayım takvimiyle birlikte netleştirelim — hem şehir içindeki misafir hem de uzaktan gelecekler için.
Kısa cevap: kaç hafta önce?
Klasik kural şu: düğün davetiyeleri törenden 4 ila 6 hafta önce dağıtılır. Bu süre çoğu misafir için ideal. İşten izin almayı, yol planı yapmayı, kıyafet ayarlamayı rahatça sığdırır; öte yandan unutulacak kadar da erken değildir. Ama bu rakam herkese birebir uymaz. Şehir dışından ya da yurt dışından gelecek misafirleriniz varsa, yaz gibi yoğun bir sezondaysanız süreyi öne çekmeniz gerekir.
Geri sayım: adım adım zamanlama
Davetiye işini tek bir güne sıkıştırmak yerine bir takvime yaymak en rahatı. Şöyle bir düzen çoğu çifte oturuyor:
- Düğüne 3-4 ay kala: Davetli listesini çıkarın. Yaz düğünüyseniz ya da uzaktan gelecek çok kişi varsa, tarihi şimdiden bir “tarihi ayırın” mesajıyla duyurun ki o gün başka plana denk gelmesin.
- 2-2,5 ay kala: Davetiyenizi tasarlayıp bastırın. Baskı ve kargo için kendinize pay bırakın; son haftaya kalmayın.
- 4-6 hafta kala: Davetiyeleri dağıtın. Elden vereceklerinizi ziyaretlerle, uzaktakileri kargo ya da dijital yolla ulaştırın.
- 2 hafta kala: Katılım teyidi (LCV) için son tarihi belirleyin, cevap vermeyenlere kısa bir hatırlatma yapın. Katılımı nasıl toplayacağınızı ayrı bir yazıda anlattık: dijital davetiyede LCV nasıl toplanır.
- Son birkaç gün: Kesinleşen sayıyı salona, ikrama bildirin. Artık davetiye işi bitmiş, sıra düğüne gelmiştir.
Şehir dışı ve yurt dışı misafir için erken davranın
Uzaktan gelecek misafir, davetiyeyi eline aldığı gün otobüs, uçak, konaklama derdine düşer. Onlara son dakika haber vermek, “gelemedik kusura bakmayın” cevabını peşinen kabul etmek demek. Bu yüzden şehir dışı ve yurt dışı davetlilere en az 2 ay önceden haber verin. Basılı davetiyeyi kargoyla yollarken de bu süreyi göz önünde tutun. Yurt içi kargoyu biz ücretsiz gönderiyoruz; teslim süresini de hesaba katarsanız kimse açıkta kalmaz. Kargo ve teslimatla ilgili ayrıntıları kargo ve teslimat sayfamızda bulabilirsiniz.
Yaz düğünü iseniz süreyi öne çekin
Mayıs-Ekim arası düğün sezonunun zirvesi. Temmuz-Ağustos’ta neredeyse herkesin ya kendi düğünü ya tatili ya da başka bir davetle dolu bir programı olur. Böyle bir dönemde 4 hafta bazen yetmez. Yaz düğünlerinde davetiyeyi 6-8 hafta önce ulaştırmak, misafirin o günü sizin için ayırma ihtimalini ciddi biçimde artırır. Kış düğünlerinde ise takvim biraz daha esnek; 4 hafta çoğu zaman rahatça yeter.
Basılı davetiyeyi ne zaman sipariş etmeli?
Dağıtım tarihini bulduysanız, siparişi ondan geriye doğru hesaplayın. Bizde süreç şöyle işliyor: online editörde tasarımı hazırlarsınız, baskıdan önce son halini onayınıza sunarız, siz onaylayınca üç iş günü içinde kargoya veririz. Buna kargonun yolda geçireceği günleri ve davetiyeleri elden dağıtmak için kendinize ayıracağınız zamanı eklerseniz, dağıtım gününden en az 2-3 hafta önce sipariş vermeniz gerektiğini görürsünüz. Yani “önümüzdeki hafta dağıtacağım” diyorsanız, siparişi bugün vermek en doğrusu. Davetiyeyi baştan sona nasıl hazırlayacağınızı merak ediyorsanız: düğün davetiyesi nasıl hazırlanır.
Kaç adet ve kime, ne zaman?
Zamanlama kadar adet de önemli; ikisi birbirine bağlı. Kaç davetiye basacağınızı erken netleştirirseniz, dağıtımı da rahat planlarsınız. Doğru adedi hesaplamayı ayrı bir yazıda örnekledik: düğün davetiyesi kaç adet bastırılmalı. Baskı 100 adetten başladığı için, davetli haneye göre bu sayıyı önceden bilmek işinizi kolaylaştırır.
Örnek bir geri sayım: Ağustos düğünü
Somut olsun. Ayşe ile Mehmet’in düğünü 15 Ağustos’ta, misafirlerinin bir kısmı İstanbul ve Almanya’dan gelecek. Yaz ortası, herkesin tatil planı belli. Onların takvimi şöyle işledi:
- Mayıs ortası (3 ay önce): Listeyi çıkardılar, uzaktaki yakınlarına “15 Ağustos’u boş tutun” diye haber verdiler.
- Haziran sonu (~7 hafta önce): Davetiyeyi tasarlayıp sipariş ettiler; birkaç gün içinde ellerine ulaştı.
- Temmuz başı (6 hafta önce): Almanya ve İstanbul’daki misafirlere davetiyeyi yolladılar; yol ve konaklamayı erkenden ayarladılar.
- Temmuz ortası (4 hafta önce): Şehir içindeki akraba ve komşulara elden dağıttılar.
- 1 Ağustos (2 hafta önce): Cevap vermeyenleri kısaca aradılar, kesin sayıyı çıkardılar.
Yaz yoğunluğuna rağmen kimse “haberim geç oldu” diyemedi. Sırrı, tarihi erken duyurup dağıtımı türe göre bölmekti.
“Tarihi ayırın” kartı işi rahatlatır
Düğün tarihiniz belli ama davetiye henüz hazır değilse, arada boşluk bırakmayın. Kısa bir “tarihi ayırın” duyurusu — bir mesaj ya da küçük bir kart — misafirin o günü şimdiden ayırmasını sağlar. Asıl davetiye sonra gelir; bu ön haber özellikle yaz düğünlerinde ve uzak misafirlerde çok işe yarar.
En sık yapılan zamanlama hataları
- Son haftaya bırakmak. Davetiyeyi düğüne beş gün kala dağıtmak, “programım doldu, gelemem” cevaplarını çoğaltır.
- Çok erken verip peşini bırakmak. Üç ay önceden dağıtıp hiç hatırlatma yapmazsanız, insanlar tarihi unutur. Erken haber verdiyseniz düğüne yakın bir hatırlatma şart.
- Uzak misafiri yakın misafirle aynı anda düşünmek. Şehir dışındakine yakın komşuyla aynı gün haber vermek, ona haksızlık olur. Onları ayrı ve erken planlayın.
- Baskı süresini hesaba katmamak. “Yarın dağıtırım” deyip bugün sipariş vermek olmaz; baskı ve kargoya birkaç gün tanıyın.
Sık sorulan sorular
Düğün davetiyesi kaç hafta önce dağıtılır?
Şehir içi misafir için 4-6 hafta ideal. Yaz sezonunda ya da uzaktan gelecekler için bunu 6-8 haftaya çekmek daha güvenli.
Şehir dışındaki misafire ne zaman haber vermeliyim?
En az 2 ay önce. Yol ve konaklama planı yapabilmeleri için erken haber almaları gerekir; mümkünse önce dijital duyurun, basılıyı ardından ulaştırın.
Davetiyeyi ne zaman sipariş etmeliyim?
Dağıtmak istediğiniz tarihten en az 2-3 hafta önce. Onaydan sonra üç iş günü içinde kargoya veriyoruz; buna kargo ve dağıtım süresini eklemeyi unutmayın.
Çok erken dağıtmak sakıncalı mı?
Tek başına değil; asıl sakıncası hatırlatma yapmamak. Erken dağıttıysanız düğüne yakın kısa bir hatırlatma mesajı meseleyi çözer.
Elden dağıtım mı, kargo mu daha iyi?
Yakın çevreye elden vermek geleneğin gereği ve daha sıcak. Uzaktakilere kargo ya da dijital yol pratik. Çoğu çift ikisini birlikte kullanır.
Save the date ile davetiye arasında ne kadar olmalı?
“Tarihi ayırın” kartını 3-4 ay önce, asıl davetiyeyi 4-6 hafta önce gönderin. İkisi arası birkaç ay olması normaldir; önemli olan asıl davetiyeyi de zamanında ulaştırmak.
Davetiyeyi elden mi versem, ilk önce dijital mi duyursam?
İkisi birbirini tamamlar. Tarihi hızlıca dijital duyurup ardından basılı davetiyeyi elden ya da kargoyla ulaştırmak, hem hız hem de o resmi hissi bir arada verir.
Takvimi kurun, gerisi rahat
Düğün davetiyesinde zamanlama, aslında baştan bir takvim çıkarıp ona sadık kalmakla hallolur. Tarihi belirleyin, geriye doğru sayın, siparişi ve dağıtımı o takvime oturtun. Davetiyenizi online editörümüzde bugün tasarlamaya başlayabilir, baskıya geçmeden son halini onayınıza bırakabilirsiniz. Onayladıktan sonra üç iş günü içinde kargoya veriyoruz, yurt içi kargo ücretsiz — yani dağıtım gününüze rahat yetişirsiniz. Takviminizi kurup davetiyenizi hazırlamaya hemen başlayın.