Telefonda en sık duyduğumuz cümlelerden biri şu: “Davetiyeleri bastırdık, dağıttık bile. Şimdi şeker meselesi çıktı, sayıyı bilemiyoruz.”
Aslında bu ikisi aynı listeden çıkan iki kalem. Ama farklı mantıkla sayılıyor, farklı tarihlerde teslim alınıyor, hatta biri sıcakta bekleyemiyor. Aynı hafta içinde ikisini birden düşünen aileler hem para hem sinir kazanıyor.
Baştan söyleyelim: biz nikâh şekeri satmıyoruz, basılı davetiye üretiyoruz. Şekeri nereden alırsanız alın; aşağıdaki plan iki kalemi birlikte yürütmek isteyen aileler için.
En çok karıştırılan yer: biri haneye, diğeri kişiye
Davetiye haneye gider. Bir çift, bir aile, bir ev — tek davetiye. Nikâh şekeri ise kişiye verilir; törene gelen herkes bir tane alır, hatta bazı ailelerde gelmeyene de gönderilir.
Bu yüzden iki sayı arasında ciddi fark oluyor. Somut bir örnek:
- Davetli listesi: 320 kişi
- Hane sayısı: yaklaşık 130 → yedekle birlikte 150 davetiye
- Törene katılım beklentisi: yaklaşık yüzde 75 → 240 kişi → yedekle birlikte 270 şeker
Yani aynı düğünde 150 davetiye ile 270 şeker konuşuluyor. Şeker siparişini davetiye adedine bakarak vermek, en sık yapılan ve en pahalıya patlayan hata. Davetiye tarafındaki hane hesabını adım adım düğün davetiyesi kaç adet bastırılmalı yazımızda anlattık; şeker sayısını o listeden türetmeniz yeterli.
Teslim tarihleri birbirinin tersi
Burada mantık şaşırtıcı geliyor ama basit: davetiyenin elinize erken geçmesi gerekiyor, çünkü dağıtmak zaman alıyor. Şekerin ise geç gelmesi daha iyi, çünkü düğüne kadar bir yerde beklemesi gerekiyor.
- Davetiye: Düğüne 5-6 hafta kala elinizde olmalı. Dağıtım, şehir dışına kargolama ve unutulan isimler için zaman lazım.
- Nikâh şekeri: Düğüne 1-2 hafta kala teslim alın. Erken alırsanız saklama derdi çıkıyor.
Davetiye tarafının hafta hafta takvimini davetiye ne zaman sipariş edilmeli yazımızda çıkardık. Şeker için tek kural: teslim tarihini düğün gününe yaklaştırın.
Sıcak aylarda şekeri erken almayın
Bu, Urfa’da ve genel olarak Güneydoğu’da yaz düğünü yapan herkesin bildiği bir mesele. Çikolata bazlı ürünler ağustos sıcağında bir hafta içinde beyazlıyor, kurdele yapışıyor, kutu deforme oluyor. Klimasız bir odada bekleyen üç koli şeker düğün sabahı hüsran oluyor.
Yaz düğünlerinde ya şeker yerine badem şekeri, lokum gibi sıcağa dayanıklı seçenekleri tercih edin ya da teslimi son haftaya bırakın. Davetiye için böyle bir sorun yok; kâğıt kuru ve serin bir yerde aylarca bekler.
Hangisi önce sipariş edilir?
Davetiye önce. Üç sebebi var:
- Metin ve tasarım süreci var. İki aile metinde anlaşacak, isimler onaylanacak, baskı öncesi onay verilecek.
- Renk kararı orada netleşiyor. Davetiyenin rengini seçtikten sonra şeker kurdelesini ona göre söylemek kolay; tersi zor.
- Davetiye dağıtılmadan katılım netleşmiyor, katılım netleşmeden de şeker sayısı oturmuyor.
Davetiye siparişi verirken kartın renk kodunu ya da bir örneğini kenara ayırın. Şekerciye “krem üstü bakır yaldız” demek yerine kartı göstermek, üç telefon görüşmesinden daha hızlı sonuç veriyor.
Bütçeyi tek tabloda görün
İki kalemi ayrı ayrı düşününce toplam gözden kaçıyor. Basit bir hesap kurun:
- Davetiye: hane sayısı × birim fiyat. Adet arttıkça birim fiyat düşüyor, yani 100 ile 300 arasındaki fark düşündüğünüz kadar büyük değil.
- Zarf ve etiket: Çoğu aile bunu unutuyor. Zarf ve etiket yazımı tarafında ek bir kalem doğabiliyor.
- Nikâh şekeri: kişi sayısı × birim fiyat. Süsleme, kurdele ve kutu seçimi birim fiyatı hızla yukarı çekiyor.
- Kargo: Davetiyede yurt içi kargo bizde ücretsiz. Şeker tarafında kargo ücreti ve kırılma riski çıkabiliyor.
Bütçeyi kısmanız gerekiyorsa şu sıralamayı öneriyoruz: önce şeker süslemesinden, sonra davetiye kâğıdının özel baskı seçeneklerinden kısın. Kâğıdın kendisinden kısmayın; ucuz kâğıt elde hemen belli oluyor. Kâğıt türleri ve baskı seçenekleri yazımız hangi noktada tasarruf edilebileceğini gösteriyor.
Son dakika ek sipariş: iki tarafta da farklı işliyor
Şeker eksik kalırsa çözmesi görece kolay; çoğu yerde aynı üründen birkaç kutu daha bulunuyor. Davetiye eksik kalırsa iş biraz daha zahmetli: yeni bir baskı turu demek, üstelik iki ayrı baskıda renk tonu birebir aynı çıkmayabiliyor.
Bu yüzden davetiyede yedeği baştan bol tutun. Bizde siparişler 100 adetten başlıyor; 130 hane için 150 bastırmak, sonradan 20 tane için yeniden baskıya girmekten hem ucuz hem kolay.
Şehir dışındaki misafir iki tarafı da değiştiriyor
Uzaktaki akraba davetiyeyi kargoyla alıyor, yani o kart en erken çıkması gerekenlerden. Şeker tarafında ise ayrı bir gelenek devreye giriyor: gelemeyenlere de şeker gönderiliyor, bazı ailelerde düğünden sonra elden ulaştırılıyor.
Bu iki alışkanlık sayıyı doğrudan etkiliyor. Gelemeyecek 30 kişiye de şeker göndermeyi düşünüyorsanız, katılım tahmininin üstüne o 30’u ekleyin. Kargoyla gidecek davetiyeleri de listenin en başına alın; dağıtımın ilk günü onlarla başlayın.
Nişan, kına ve düğün ayrı ayrı sayılır
Üç tören yapan aileler şeker hesabını tek seferde yapmaya çalışınca karışıyor. Nişanda şeker genelde daha küçük bir grup için dağıtılıyor, kınada çoğu yerde şeker yerine başka ikramlar oluyor, asıl kalabalık düğünde ya da nikâhta.
Pratik yaklaşım şu: her tören için ayrı bir katılım tahmini yazın. Nişana 90 kişi bekliyorsanız nişan şekerini ona göre alın, düğün hesabını ayrı tutun. Aynı ürünü iki törende kullanacaksanız da toplam sayıyı baştan söyleyin; sonradan aynı kutudan bulmak her zaman mümkün olmuyor.
Kimin ne yapacağını da yazın
Sipariş planında en çok atlanan kısım işin insan tarafı. Davetiyeler kutudan çıkınca birinin zarfları yazması, birinin mahalle mahalle dağıtması, birinin şehir dışına kargolaması gerekiyor. Şeker tarafında da masalara kimin dizeceği, düğün günü kutuların salona nasıl taşınacağı belirsiz kalıyor.
Listeyi çıkarırken yanına iki isim yazın: davetiye dağıtımından kim sorumlu, şeker teslimini kim alacak. Bu tek satır, düğün haftasında birkaç tartışmayı baştan bitiriyor.
Kopyalayabileceğiniz kısa plan
- Misafir listesini çıkarın, iki sütun yapın: hane sayısı ve kişi sayısı.
- Davetiye adedini hane üstünden, şeker adedini katılım beklentisi üstünden hesaplayın.
- Davetiye siparişini düğüne 8 hafta kala verin.
- Kartın rengini not edin, örneğini saklayın.
- Davetiyeler elinize geçince dağıtıma başlayın, katılım cevaplarını bir yere yazın.
- Katılım netleşince şeker adedini kesinleştirin.
- Şeker teslimini düğüne 1-2 hafta kalaya ayarlayın.
- Yaz düğünüyse şekeri serin bir odada saklayın.
Sık sorulan sorular
Nikâh şekeri satıyor musunuz?
Hayır, biz basılı davetiye üretiyoruz. Şeker siparişini başka bir yerden vereceksiniz; biz davetiye tarafını hallediyoruz.
Şeker sayısını davetli sayısının yüzde kaçı olarak almalıyım?
Katılım beklentiniz yüzde 70-80 civarındaysa listedeki kişi sayısının yüzde 85’i güvenli bir başlangıç. Gelmeyenlere de şeker gönderiyorsanız tam sayıyı alın.
Davetiye ve şekeri aynı gün mü ısmarlamalıyım?
Aynı gün karar verin ama teslim tarihlerini ayırın. Davetiye erken, şeker geç gelsin.
100 adetten az davetiye alabilir miyim?
Baskılı siparişlerimiz 100 adetten başlıyor. Küçük törenlerde bu sayı fazla gelebiliyor, o durumda dijital tasarım daha uygun oluyor.
Davetiyeler ne kadar sürede elime geçer?
Tasarımı onayladıktan sonra 3 iş günü içinde kargoya veriyoruz, yurt içi kargo ücretsiz. Ayrıntılar kargo ve teslimat sayfamızda.
Listeyi çıkardıysanız davetiye kısmı bizde
Hane sayısını bulduğunuz an davetiye tarafı kolaylaşıyor. Ücretsiz online editörümüzde bir tasarım açın, metni yazın, rengini seçin; kartın son halini ekranda görün. Onayınızı almadan baskıya girmiyoruz. Adet ya da zamanlama konusunda kararsız kalırsanız 0414 652 63 00’ı arayın, listeye birlikte bakalım.