İç Davetiye ile Dış Davetiye Arasındaki Fark Nedir?

Matbaada ya da sipariş formunda “iç davetiye mi olsun, dış davetiye mi?” sorusuyla karşılaşınca çoğu kişi bir an duraklıyor. İkisi ayrı ürün mü, biri diğerinin içine mi giriyor, ikisini birden almak şart mı?

Aslında mesele göründüğünden basit. Karışıklığın sebebi, sektörde aynı şeye üç ayrı isim verilmesi.

İç davetiye ne demek?

İç davetiye, metnin bastığı karttır. Davetin bütün bilgisi buradadır: isimler, tarih, saat, mekân adı, adres, varsa LCV numarası. Misafirin eline aldığında okuduğu, buzdolabının kapağına iliştirdiği parça budur.

Tek yapraklı olabilir, ortadan katlı olabilir, üç katlı akordeon şeklinde de olabilir. Bazı matbaalar buna “iç kart” der, bazıları “davetiye kartı”. Üçü de aynı şeydir.

Dış davetiye ne demek?

Dış davetiye, kartı içine alan zarf ya da kapaktır. Dışarıdan görünen yüzdür. Üzerinde genelde ince bir motif, çiftin adının baş harfleri ya da sadece “Davetiye” yazısı bulunur; bütün metin dışarı yazılmaz.

Klasik protokol davetlerinde bir de “iç zarf – dış zarf” ikilisi vardır: kart iç zarfa girer, iç zarf dış zarfa. Türkiye’de bu ikili çoğunlukla resmî davetlerde ve kurumsal organizasyonlarda kullanılıyor, aile düğünlerinde tek zarf yeterli görülüyor.

Sipariş verirken karışıklığı nasıl önlersiniz?

Matbaaya “dış davetiye istiyorum” demek yerine ne kastettiğinizi açık söyleyin: “zarf istiyorum” ya da “kapaklı model istiyorum”. Kapaklı model, zarf değildir — kartın kendisine bağlı, açılan bir ön yüzdür. Zarfla kapağı karıştırmak, sipariş sonrası en sık yaşanan yanlış anlaşılma.

Tek parça davetiye ne zaman yeterli olur?

• Elden dağıtım ağırlıklıysa. Kapı kapı gezip veriyorsanız zarf çoğu zaman açılıp bir kenara atılıyor.
• Küçük davetlerde. Söz, nişan, doğum günü, baby shower gibi 40-60 kişilik organizasyonlarda tek kart gayet yeterli.
• Bütçe sıkışıksa. Zarf ayrı bir kalem; adet arttıkça toplamda hissedilir. Nereden kısılacağını ekonomik davetiye nasıl seçilir yazısında anlattık.
• Tasarım sade ve kalın kağıttaysa. 300 gramın üstündeki bir kart zaten kendini korur, buruşmaz.

Hangi durumlarda ikisi birden gerekir?

• Posta ya da kargoyla gönderiyorsanız. Zarfsız kart yolda dağılır, köşeleri ezilir. Şehir dışı akraba varsa tartışmasız zarf gerekir.
• Zarfın üstüne isim yazacaksanız. Kartın kendisine “Sayın Ahmet Yılmaz ve Ailesi” yazılmaz; o hitap zarfa gider.
• Yanına ek kart koyacaksanız. Yol tarifi kartı, LCV kartı, otel bilgisi… Bunları bir arada tutan şey zarftır.
• Kabartma, yaldız ya da lazer kesim varsa. Bu tekniklerle basılmış kartın yüzeyi hassastır; korumasız taşınınca çizilir.
• Resmî ve kurumsal davetlerde. Nikâh töreni, kurum açılışı, protokol daveti — zarf burada nezaket kuralı sayılıyor.

Kapaklı davetiye zarfın yerini tutar mı?

Kısmen. Kapaklı modelde ön yüz kartın kendisine bağlıdır; açtığınızda metin çıkar. Görsel olarak zarf hissi verir, dağıtımda şıklık katar, maliyeti de ayrı zarf almaktan düşük kalır.

Ama iki işi yapamaz: üstüne isim ve adres yazmaya elverişli değildir, postada kartı korumaz. Yani şehir içinde elden dağıtacaksanız kapaklı model rahatlıkla zarfın yerine geçer. Kargoya verecekseniz kapaklı davetiyeyi de bir zarfa koymanız gerekir.

Kart ile zarf ölçüsü nasıl tutturulur?

En sık yaşanan aksilik bu: kart zarfa girmiyor ya da içinde yüzüyor. Kural basit — zarf, karttan her yönde 3-5 mm büyük olmalı. 10×20 cm bir karta 10,5×20,5 cm bir zarf uygun düşer.

Katlı davetiyelerde ölçüyü katlanmış hâline göre alın, açık hâline göre değil. Bu detayı atlayıp açık ölçüye göre zarf sipariş eden çok oldu; sonuçta elde kullanılamayan iki yüz zarf kalıyor.

Bir de kalınlık var. Kartın yanına ek kartlar da girecekse zarfın gramajı ve derinliği buna göre seçilmeli. İki ek kartla birlikte gönderilecek bir davetiye, tek kartlık zarfın ağzını zorlar.

Renk ve kağıt uyumu

Zarf ile kart aynı renk ailesinden olsun, birebir aynı ton olmak zorunda değil. Bir iki derece açık ya da koyu durması daha canlı görünüyor.

• Kraft kart → kraft ya da açık bej zarf.
• Krem, inci veya simli kart → krem, fildişi zarf.
• Bordo, lacivert gibi koyu kart → krem zarf, üstüne koyu mürekkeple isim.
• Beyaz kart → beyaz zarf en güvenli seçim; içi astarlı (renkli iç kaplamalı) zarflar burada fark yaratıyor.

Renk seçerken tonun ne anlattığına da bakmakta fayda var; davetiyede renklerin anlamı yazısı bu konuda yol gösteriyor. Kağıt cinsleri arasındaki farkı merak ediyorsanız kağıt türleri ve baskı seçenekleri yazısına bakabilirsiniz.

Zarfın üstüne ne yazılır?

Elden verilecekse tek satır yeterli:

Sayın Ahmet Yılmaz ve Ailesi

Postayla gidecekse isim, açık adres ve şehir eklenir:

Sayın Ahmet Yılmaz ve Ailesi
Karşıyaka Mah. Gül Sok. No: 12/4
Birecik / ŞANLIURFA

Kurumsal davette unvan öne geçer: “Sayın Dr. Ahmet Yılmaz”. El yazısı mı, etiket mi, matbu baskı mı derdine düştüyseniz zarf ve etiket yazımı yazısında üçünü karşılaştırdık.

Kaç adet zarf gerekir?

Kart sayısıyla zarf sayısı birebir aynı olmak zorunda değil. Çoğu ailede dağıtımın bir kısmı elden yürüyor, bir kısmı postayla gidiyor. Elden verilenlerde zarfı kullanmayanlar da var.

Pratik yöntem: postayla ya da kargoyla gidecek davetiye sayısını çıkarın, üstüne yüzde on yedek koyun, zarfı o kadar alın. Kalanı zarfsız verirsiniz. Toplam davetiye adedini hesaplarken de aynı mantık geçerli — bizde baskı 100 adetten başlıyor.

Zarf masrafını nereden kısabilirsiniz?

1. Zarfa baskı yaptırmayın. Düz krem ya da kraft zarf alıp üstüne isim etiketi yapıştırmak, baskılı zarfa göre belirgin şekilde ucuza geliyor. Etiket hem kısa sürede hazırlanıyor hem de yazım hatası çıkarsa tek etiket değişiyor.
2. Zarfı herkese almayın. Sadece posta ve kargoyla gidecek davetiyeler için alın; elden dağıtacaklarınızda kapaklı model ya da tek kart yeterli.
3. Ek kartları azaltın. Yol tarifi ve LCV bilgisini iç kartın arka yüzüne sığdırırsanız hem ek kart masrafı biter hem daha ince zarf yeter.
4. Ölçüyü standart tutun. Standart dışı ölçüdeki kart, özel kesim zarf gerektirir ve fiyatı yukarı çeker.

Sık sorulan sorular

İç davetiye ile dış davetiye aynı kağıttan mı olmalı?

Şart değil. Kart daha kalın, zarf daha ince olur genelde. Yüzey dokusunun benzemesi (ikisinin de mat ya da ikisinin de dokulu olması) uyumu sağlamaya yeter.

Zarfsız davetiye ayıp karşılanır mı?

Elden verilen davetiyelerde hayır. Postayla gönderilen zarfsız davetiye ise hem yıpranır hem eksik durur; orada zarf gerekli.

Zarfın üstüne adres yazmak şart mı?

Sadece posta ve kargoyla gidecekse. Elden dağıtımda isim yeterli, hatta çoğu aile sadece “Yılmaz Ailesi” yazıp bırakıyor.

Davetiye zarfa sığmadı, ne yapılır?

Kartı kesmeye kalkışmayın, kenar boşluğu bozulur. Bir üst ölçü zarf temin etmek daha doğru. Bu yüzden zarfı kart ölçüsü kesinleşmeden sipariş etmemek gerekiyor.

Basılı yerine dijital göndersem zarf derdi biter mi?

Uzaktaki misafirler için biter. Yakın akraba ve mahalle tarafında basılı davetiye hâlâ beklenen şey. İkisini birlikte kullanmanın artılarını dijital davetiye mi basılı davetiye mi yazısında karşılaştırdık.

Karar verdiyseniz tasarıma geçelim

İç kartın metnini ücretsiz online editörümüzde yazabilir, yazı tipini ve rengi kendinize göre ayarlayabilirsiniz. Metin konusunda takıldıysanız düğün davetiyesine ne yazılır yazısındaki şablonlar hazır bekliyor. Zarf tercihiniz konusunda emin değilseniz sipariş vermeden önce bize yazın; hangi modelin ölçüsüne hangi zarfın oturduğunu birlikte netleştirelim. Baskıya girmeden önce tasarımı onayınıza sunuyoruz, siz onaylamadan hiçbir şey basılmıyor.