Düğün günü gelinin telefonu değil, damadın kardeşinin telefonu çalar. Hep aynı cümle: “Abi biz neredeyiz, navigasyon bizi köy yoluna soktu.” Salon iki kilometre ötededir, misafir çoktan gergindir, karşılamaya duran kişi de kapıdan ayrılmak zorunda kalır.
Bunun çözümü davetiyeyi hazırlarken atılan iki dakikalık bir adım. Doğru harita bağlantısını alıp doğru yere koymak. Aşağıda hem dijital paylaşımda hem basılı kartta bunu nasıl yapacağınızı, hangi noktalarda insanların takıldığını ve misafire yazacağınız hazır cümleleri bulacaksınız.
Adres yazmak neden yetmiyor?
Salon adları birbirine çok benziyor. Aynı ilçede iki “Kervansaray”, üç “Grand” bulunabiliyor. Navigasyona salon adı yazan misafir, otuz kilometre ötedeki aynı adlı bir yere gidebiliyor.
İkinci sorun kırsalda. Kır düğünü, bağ evi, köy bahçesi gibi yerlerin çoğu haritada kayıtlı değil ya da işaretçisi tarlanın ortasına düşmüş oluyor. Üçüncüsü de şu: harita sizi binaya götürüyor ama otoparkın girişini, arka kapıyı, dar sokağı bilmiyor.
Bu üç sorunun tek çözümü var: adres satırının yanına sizin kontrol ettiğiniz bir konum bağlantısı koymak.
Harita bağlantısı nasıl alınır?
Telefonda Google Haritalar’ı açın ve şu sırayı izleyin:
- Mekânın adını aratın. Çıkan sonuç doğru mu, işaretçi gerçekten salonun üzerinde mi, uydu görünümüne geçip bakın.
- Mekânın kartına dokunun, Paylaş düğmesine basın, Bağlantıyı kopyala deyin.
- Mekân haritada kayıtlı değilse: haritada doğru noktaya uzun basın, düşen iğnenin kartını açın, oradan paylaşın. Bu, kır düğünlerinde en çok işe yarayan yöntem.
- Kopyaladığınız bağlantıyı kendi telefonunuzda bir kez açın. Doğru yeri gösteriyor mu, kontrol edin. Bunu atlamayın; en sık hata burada çıkıyor.
Bağlantı uzun görünüyorsa sorun değil, mesajda tıklanabilir olması yeterli. Kısaltma servisi kullanacaksanız kısaltılmış adresi de mutlaka bir kez test edin.
Dijital davetiyede bağlantı nereye konur?
Burada çok yapılan bir hata var: bağlantıyı davetiye görselinin üstüne yazmak. Görsel, görseldir; üzerindeki yazıya tıklanmaz. Misafir bağlantıyı elle kopyalamak zorunda kalır, çoğu da uğraşmaz.
Doğrusu, davetiye görselini gönderdikten hemen sonra bağlantıyı ayrı bir satır olarak mesaja eklemek. Sohbette mavi ve tıklanabilir görünür. PDF gönderiyorsanız bağlantıyı PDF’in içine tıklanabilir şekilde koyabilirsiniz ama yine de mesaja da ekleyin; herkes PDF açmıyor.
Dijital paylaşımın geri kalan adımlarını WhatsApp’tan dijital davetiye nasıl gönderilir yazımızda anlattık.
Mesaj örnekleri
Görselin altına yazacağınız kısa metin. Olduğu gibi kopyalayıp kullanabilirsiniz.
Sizi de aramızda görmek isteriz 🤍
12 Eylül Cumartesi, saat 19.00
Nar Düğün Salonu — Birecik / Şanlıurfa
Konum: [bağlantı]
Otopark salonun arka tarafında.
Düğünümüz 4 Ekim Pazar, saat 18.30’da.
Yer: Çeşme Bahçe, Karaköprü
Haritada “Çeşme Bahçe” ile çıkmıyor, konumu buradan açın: [bağlantı]
Yol sorarsanız Halil’i arayın: 0555 …
Nikâhımıza bekliyoruz.
20 Eylül Cumartesi, 14.00 — İlçe Belediyesi Nikâh Salonu
Konum: [bağlantı]
Tören kısa sürecek, lütfen 13.45’te salonda olun.
Üçünde de aynı düzen var: tarih, saat, yer adı, konum bağlantısı, bir cümlelik pratik bilgi. Bu sıra misafirin gözünün aradığı sıra.
Basılı davetiyede karekod
Basılı kartta bağlantı yazmanın anlamı yok; kimse uzun bir adresi telefona elle girmez. Onun yerine karekod (QR) kullanılıyor. Misafir kamerayı tutuyor, harita açılıyor.
Karekodu ücretsiz bir karekod üreticisinden kendiniz oluşturup görsel olarak tasarıma ekliyorsunuz. Baskıya vermeden önce dikkat edilecekler:
- Boyut: 2 santimden küçük basmayın. Küçük karekod okunmuyor, özellikle mat ve dokulu kağıtlarda.
- Kontrast: Koyu zemine koyu karekod olmaz. Açık bir alan bırakın, kenarlarında da boşluk kalsın.
- Yaldızın üstüne basmayın. Parlak yüzey kamerayı yanıltıyor.
- Yeri: Genelde iç kartın alt köşesi ya da davetiyenin arka yüzü. Metnin ortasına konursa kartın dengesi bozuluyor.
- Test: Onay için gönderdiğimiz tasarımı ekranda açıp karekodu iki farklı telefonla okutun. Baskıdan sonra dönüşü yok.
Karekodun bir başka kullanımı da katılım toplamak; onu dijital davetiyede LCV nasıl toplanır yazımızda ayrı ele aldık. İkisini tek karekodda birleştirmeyin, misafirin kafası karışıyor.
Adresin üç katmanı
İyi bir adres satırı üç parçadan oluşuyor:
- Yer adı: Salonun tam ve doğru adı. “Nar Düğün Salonu”, “Nar Salon” değil.
- Coğrafi çerçeve: İlçe ve semt. Şehir dışından gelen misafir için bu satır navigasyondan önemli.
- İnsan tarifi: Bir cümlelik yön. “Köprüden sonra ikinci sapak”, “Sanayi kavşağından sağa, 300 metre ileride”. Haritanın söylemediğini bu satır söylüyor.
Üçüncüsü özellikle yaşlı misafirler için gerekli. Konum bağlantısını açmayacak, karekodu okutmayacak bir kesim her zaman var. Onlar için bir cümlelik tarif ve arayabilecekleri bir telefon numarası, en iyi harita bağlantısından daha değerli.
“Konumu atar mısın?” diyene hazır cevap
Tabii, konum burada: [bağlantı]
Salonun önü dar, otoparkı arka sokakta. Gelirken sıkışırsanız beni arayın.
Bu mesajı düğünden bir hafta önce hazırlayıp telefonunuzun notlarına kaydedin. Son üç günde bu soru onlarca kez geliyor ve her seferinde baştan yazmak yoruyor.
Şehir dışından gelen misafir için fazladan iki satır
Aynı ilçede oturan misafir için konum bağlantısı yeter. Uzaktan gelen için yetmiyor. Otobüsle mi geliyor, arabayla mı, akşam dönecek mi kalacak mı — bunların hepsi yol tarifinden önce cevaplanması gereken sorular.
Şehir dışı misafire gönderdiğiniz mesaja iki satır ekleyin: en yakın otogar ya da havalimanının adı, bir de salona nasıl ulaşacağı. “Şanlıurfa Havalimanı’ndan salona yaklaşık 50 dakika, taksi ya da servis var” cümlesi, misafirin gece boyunca kafasında dönen soruyu tek başına bitiriyor. Konaklama düşünecekse yakındaki iki otelin adını yazmak da yaygın; ayrı bir rezervasyon işi üstlenmeden sadece yön göstermiş olursunuz.
Konumu bir yere daha koyun
Davetiye tek başına kalmasın. Aynı bağlantıyı düğün için kurduğunuz WhatsApp grubunun açıklamasına da yapıştırın; grup açıklaması silinmiyor, herkes istediği an oradan açıyor. Sosyal medyadan duyuru yapıyorsanız konumu sadece hikâyeye koymayın, hikâye bir günde siliniyor. Gönderinin altına ya da profildeki bağlantıya eklemek daha kalıcı.
Düğünden iki gün önce atacağınız hatırlatma mesajına da konumu tekrar ekleyin. İnsanlar üç ay önceki mesajı bulmak için sohbeti yukarı kaydırmıyor, oradan bulacağına yeniden soruyor.
Sık yapılan hatalar
- Bağlantıyı hiç test etmemek. Yanlış işaretçi, yanlış ilçe, kapalı işletme kaydı.
- Konumu sadece hikâyeye koyup davetiyeye koymamak. Hikâye 24 saatte siliniyor, düğün üç ay sonra.
- Salon adını yanlış yazmak. Misafir aratırken bulamıyor.
- Karekodu çok küçük ya da koyu zemine basmak.
- Gece düğününde otopark ve giriş bilgisini atlamak. Karanlıkta salonun arka kapısını kimse bulamıyor.
Sık sorulan sorular
Basılı davetiyeye karekod ekleyebilir miyim?
Ekleyebilirsiniz. Karekodu kendiniz ücretsiz bir araçla üretip görsel olarak tasarıma yerleştiriyorsunuz, biz de onay aşamasında nasıl duracağını size gösteriyoruz.
Haritada salonumuz kayıtlı değil, ne yapayım?
Haritada doğru noktaya uzun basıp düşen iğneyi paylaşın. Bu bağlantı kayıtlı olmayan yerler için de çalışır.
Konum bağlantısı zamanla bozulur mu?
İşletme kaydı silinir ya da taşınırsa bozulabilir. Düğüne bir hafta kala bağlantıyı bir kez daha açıp kontrol edin.
Dijital paylaşımda görselin üstüne link yazsam olmaz mı?
Olmaz, görseldeki yazıya tıklanmıyor. Bağlantı mesajın içinde ayrı bir satır olmalı.
Basılı davetiyeler ne kadar sürede elime geçer?
Tasarımı onayladıktan sonra 3 iş günü içinde kargoya veriyoruz, yurt içi kargo ücretsiz. Ayrıntılar kargo ve teslimat sayfamızda.
Tasarımı açın, adresi bir kez doğru yazın
Konumu ve tarifi netleştirdiyseniz gerisi kolay. Ücretsiz online editörümüzde bir tasarım açın, adres satırını ve varsa karekodu yerleştirin, ekranda nasıl durduğunu görün. Basılı sipariş verecekseniz tasarım baskıya girmeden önce onayınıza geliyor; adres satırını orada son bir kez okuyun. Takıldığınız yerde 0414 652 63 00’ı arayın ya da merhaba@davetiyemakinesi.com’a yazın. Yanlış adres yüzünden yeniden basılan davetiyeleri çok gördük; iki dakikalık kontrol, o derdi baştan bitiriyor.