Baby shower davetinin en tuhaf yanı şu: davet edilecek kişilerin çoğu zaten aynı WhatsApp grubunda. İş arkadaşları bir grupta, üniversite arkadaşları başka bir grupta, kuzenler üçüncü bir grupta. İnsan ister istemez “grubuna atıvereyim” diyor.
Atıveriyor ve sonra iki şey oluyor. Birincisi, mesaj yirmi mesajın altında kalıyor ve kimse görmüyor. İkincisi, gruptaki bazı kişileri aslında çağırmak istemiyordunuz ama artık geri dönüşü yok.
Bu yazıda baby shower davetini dijital olarak nasıl göndereceğinizi, hangi kanalın ne işe yaradığını ve doğrudan kopyalayabileceğiniz mesaj metinlerini bulacaksınız.
Önce davetiyeyi hazırlayın, sonra kanalı seçin
Sıralamayı ters yapan çok kişi var. Önce “nereden göndersem” diye düşünüyor, sonra elinde paylaşacak bir görsel olmadığını fark ediyor ve düz metin bir mesaj atıyor. Düz metin mesajlar okunmuyor.
Doğru sıra şu: önce davetiyenin görselini hazırlayın, sonra kanalı seçin. Görseli ücretsiz online editörde hazırlayıp cihazınıza indiriyorsunuz. İndirdiğiniz dosyayı istediğiniz yerden paylaşabiliyorsunuz — gönderme işini siz yapıyorsunuz, biz sadece tasarımı hazırlıyoruz.
Görselin dikey olması önemli. Telefon ekranı dikey, davetiye yatay olduğunda küçücük kalıyor ve kimse yazıları okuyamıyor. 1080×1350 civarı bir oran hem WhatsApp’ta hem Instagram’da düzgün duruyor.
Hangi kanaldan gönderilir?
WhatsApp — bireysel mesaj
En yüksek katılım oranı buradan geliyor. Kişiye özel mesaj gönderildiğinde insanlar kendilerini gerçekten davet edilmiş hissediyor ve dönüş yapıyor.
Dezavantajı belli: yirmi kişiye tek tek yazmak zaman alıyor. Ama baby shower listeleri genelde 15-30 kişi arasında olduğu için bu yarım saatlik bir iş. Sonuç farkını görünce buna değdiğini düşüneceksiniz.
WhatsApp — grup
Grup kullanacaksanız yeni bir grup kurun, mevcut gruba atmayın. Grubun adını “Elif’in Baby Shower’ı” gibi net koyun. Böylece hem doğru kişiler dahil olur hem de sonradan gelen sorular tek yerde toplanır.
Grup kurmanın bir yan faydası daha var: gelenler birbirini görünce hediye çakışması azalıyor. Biri “ben battaniye alıyorum” yazınca diğeri başka bir şeye yöneliyor.
WhatsApp üzerinden paylaşımın ayrıntılarını WhatsApp’tan dijital davetiye nasıl gönderilir yazısında anlattık; oradaki mantık baby shower için de aynen geçerli.
Instagram — hikâye ve özel mesaj
Hikâyeye koymak duyuru için iyi ama davet yerine geçmiyor. Hikâyeyi gören biri “ben davetli miyim acaba” diye düşünüyor ve sormaya çekiniyor.
Instagram’ı kullanacaksanız davet için özel mesajı tercih edin, hikâyeyi de sadece “bebeğimizi bekliyoruz” havasında bir duyuru olarak bırakın.
SMS ve e-posta
Yaşça büyük akrabalar için SMS hâlâ işe yarıyor. E-posta ise daha çok iş arkadaşlarına gönderilen kurumsal havalı davetlerde tercih ediliyor.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz mesaj örnekleri
Görseli gönderirken yanına birkaç satır yazmak gerekiyor. Sadece görsel atmak soğuk duruyor.
Arkadaşlara, samimi ton
Canım, minik misafirimizi karşılamadan önce küçük bir kutlama yapıyoruz ve sensiz olmaz. 20 Eylül Pazar, saat 15.00, bizim ev. Gelemezsen üzülürüm, haberini bekliyorum. 🤍
Akrabalara, biraz daha resmî
Sevgili teyzeciğim, bebeğimizin gelişini yakın çevremizle birlikte kutlamak istiyoruz. 20 Eylül Pazar günü saat 15.00’te Karaköprü’deki evimizde sizi de aramızda görmek isteriz. Yolu tarif etmem gerekirse haber verin.
İş arkadaşlarına
Merhaba, doğum iznine ayrılmadan önce küçük bir baby shower düzenliyorum. 20 Eylül Pazar 15.00’te, adres davetiyede. Katılabilecek misiniz, öğrenebilir miyim?
Anne adayına sürpriz yapılıyorsa
Merhaba, Elif’e baby shower sürprizi yapıyoruz. 20 Eylül Pazar 15.00, adres davetiyede. Elif’in haberi yok, lütfen ona bir şey söylemeyelim. Geleceğini bana yazarsan listeye eklerim.
Davetiyenin üzerine yazacağınız metin için de baby shower nedir ve nasıl kutlanır yazısındaki bölümlere bakabilirsiniz.
Davetiyede mutlaka yazması gerekenler
- Anne adayının adı. Sürpriz bile olsa kimin için olduğu yazmalı.
- Tarih, gün ve saat. Günü de yazın; “20 Eylül” ile “20 Eylül Pazar” arasında büyük fark var.
- Adres. Mahalle ve bina adı, kat numarasıyla birlikte.
- İletişim numarası. Kaybolanlar arayabilsin.
- Bebeğin cinsiyeti biliniyorsa renk kodu. Hediye alacaklar için pratik bir işaret.
- Hediye tercihi varsa kısa bir not. “Hediye yerine bebek bezi” gibi.
Yazmamanız gerekenler de var: hediye listesi bağlantısını davetiyenin ortasına koymak kaba duruyor. Sorulduğunda özel mesajla iletmek daha uygun.
Davet listesini çıkarmanın kolay yolu
Baby shower listeleri hızlıca şişiyor. “Onu çağırıp bunu çağırmasak ayıp olur” derken yirmi kişilik plan kırk kişiye çıkıyor ve salon aramaya başlıyorsunuz.
Listeyi üç halkaya bölerek yapmak işe yarıyor. Birinci halka: anne adayının en yakınları — anne, kardeş, iki üç can dostu. İkinci halka: düzenli görüşülen akraba ve arkadaşlar. Üçüncü halka: iş arkadaşları ve daha uzak çevre.
Evde yapılacaksa birinci ve ikinci halka yeter. Mekân tutulacaksa üçüncüsü de eklenebilir. Bu ayrımı baştan yapmak, sonradan kimseyi listeden çıkarmak zorunda kalmanızı engelliyor.
Bir de şu var: aynı iş yerinden birkaç kişi çağırıp birini atlamak fark ediliyor. Ya hepsini çağırın ya da iş yerini tamamen listenin dışında bırakın.
Katılım bilgisini nasıl toplarsınız?
Baby shower için ikram, oturma düzeni ve oyun malzemesi sayıya göre hazırlanıyor. Dolayısıyla kimin geleceğini bilmek gerekiyor.
Pratik yöntem şu: davetiyeye “Katılımınızı 15 Eylül’e kadar bildirirseniz seviniriz” satırını ve bir telefon numarası ekleyin. Gelen yanıtları telefonunuzun not defterine iki sütun halinde yazın — gelenler ve gelemeyenler. Üç gün kala hâlâ yanıt vermeyenlere kısa bir hatırlatma mesajı atın.
Bu takibi biraz daha düzenli yapmak isterseniz dijital davetiyede katılım nasıl toplanır yazısındaki yöntemler işinizi görür.
Dijital yeterli mi, basılı gerekir mi?
Baby shower, basılı davetiyeye en az ihtiyaç duyulan organizasyon. Katılımcı sayısı küçük ve çoğu genç, telefonla iletişim yeterli oluyor.
Yine de iki durumda basılı davetiye tercih ediliyor. Birincisi, aile büyükleri çağrılıyorsa; onlar eline kâğıt geçmesini önemsiyor. İkincisi, baby shower ile birlikte mevlit ya da bir aile yemeği de yapılıyorsa; o zaman davet büyüyor ve basılı davetiye devreye giriyor.
İkisinin farkını tartan bir yazımız var: dijital davetiye mi basılı davetiye mi. Baskı yaptıracaksanız 100 adetten başladığını ve onaydan sonraki 3 iş günü içinde kargoya verildiğini hesaba katın.
Ne zaman gönderilmeli?
Baby shower davetleri genelde iki-üç hafta öncesinden gönderiliyor. Daha erken gönderilirse unutuluyor, daha geç gönderilirse insanların programı doluyor.
Organizasyonun kendisi ise çoğunlukla 7. ve 8. ay arasında yapılıyor. Erken doğum ihtimalini düşünerek son aya bırakmamak iyi oluyor.
Sık sorulan sorular
Erkekler baby shower’a çağrılır mı?
Klasik uygulama sadece kadınlar arasında ama son yıllarda eşlerin de katıldığı karma kutlamalar yaygınlaştı. Karma yapacaksanız davetiyede belirtin, insanlar eşini getirip getiremeyeceğini bilsin.
Davetiyeyi kim gönderir, anne adayı mı?
Sürpriz değilse anne adayı kendisi gönderebiliyor. Sürprizse organizasyonu üstlenen arkadaş ya da kardeş gönderiyor.
Aynı davetiyeyi doğum günü için de kullanabilir miyim?
Şablonlar benzer ama metin ve renk farklı oluyor. Doğum günü için doğum günü dijital davetiyesi yazısındaki örnekler daha uygun.
Görseli hangi boyutta indireyim?
Dikey ve yüksek çözünürlüklü olsun. WhatsApp gönderirken sıkıştırma yaptığı için yazılar bulanıklaşabiliyor; belge olarak göndermek bunu çözüyor.
Katılamayacaklara ayrıca bir şey göndermeli miyim?
Gerekmiyor ama kutlamadan sonra birkaç fotoğraf göndermek hoş bir davranış oluyor.
Davetiyenizi hazırlamaya başlayın
Baby shower şablonlarımızı ücretsiz online editörde açıp isim, tarih ve adresi yazmanız yeterli. Renkleri ve yazı tipini değiştirip nasıl durduğunu ekranda görüyorsunuz, sonra cihazınıza indirip dilediğiniz yerden paylaşıyorsunuz. Üyelik ya da ödeme istenmiyor.
Basılı davetiye de isterseniz aynı tasarımdan sipariş verebilirsiniz. Baskıdan önce son tasarım onayınıza sunuluyor, onaydan sonraki 3 iş günü içinde kargoya veriliyor ve yurt içi kargo ücretsiz. Ayrıntılar kargo ve teslimat sayfasında.